Днес ще разгледаме какви са съвременните тенденции в офис обзавеждането на офис пространствата
Офисът – зона на комфорт с висока степен на приложима ергономия
Реално служителите на една организация или компания прекарват значителна част от активния си живот в офиса. За да са налице оптимални условия за работа за тях, трябва да се обмисли какво да бъде офис обзавеждането и как да е планирано като разположение. Това е свързано с правилен избор на офис столове, офис бюра, стелажи, монитори и други устройства.
Съвременният офис е работно пространство, в което всеки трябва да се чувства повече от комфортно. Той трябва да отговаря на стила на организацията/ компанията, да е обзаведен с удобни и функционални мебели, които са с интуитивно разпределение и висока степен на ергономичност.
Офис пространствата в модерния 21-ви век трябва да бъдат планирани по такъв начин, че да направят работния процес възможно най-ефективен. Важно е тази среда да създава атмосфера на хармония. Тогава всеки ще иска да върши работата си ефективно и креативно.
Модерното оформление и дизайн на офис пространствата трябва да се съсредоточи върху ергономията и хармонията.
Класификация на офис пространствата
Офис пространството има своя собствена класификация – различните видове помещения се отбелязват с латински букви: A, B, C и D.
- Офис – клас А
Офис пространства от този клас се намират в модерни бизнес центрове. Те се характеризират с отлична инфраструктура, оптимални планировъчни решения, качествени довършителни работи, високо ниво на комунални услуги и автоматизирани системи. Наличното офис оборудване е ергономично и предразполага към продуктивна работа. Кабинетите на офис мениджърите и ръководните специалисти задължително са с 2 монитора. Използват се електрически бюра и регулируеми офис столове.
Друга характерна черта на такива офиси е техният висок престиж, допълнително подкрепен от висококачествени облицовки, комунални услуги, разработени в съответствие с международните стандарти. Те се отличават и с оригинална архитектурна визия.
- Офис – клас В
Такива помещения имат сходни характеристики с тези от клас А. Разликата е, че офис пространствата клас В не са разположени в бизнес сгради. Обикновено са позиционирани в нова или изцяло реконструирана сграда. Те също ползват съвременна техника и ергономично офис оборудване. Кабинетите на офис мениджърите тук са с висок клас техника и мебели. Но това не винаги е така при персонала. Пак се използват ергономични столове и ергономични бюра, но от по-нисък клас. Офисите от клас В се характеризират с евтини, но висококачествени довършителни работи.
- Офис – клас С
Характеристиките на офис помещенията клас С като цяло съответстват на тези от клас В. Основната разлика е, че офисите от тази група винаги имат някои недостатъци: неудобно местоположение и слабо развита обслужваща инфраструктура. Техният външен вид обикновено не е много представителен. А по отношение на техниката, която се ползва, с право може да се каже, че не е от най-съвременните поколения, както и същото се отнася за офис мебелите. Все пак може да се отчете, че се търси някаква ергономия по отношение на столовете и бюрата, но те не отразяват съвременните тенденции.
- Офис – клас D
Този тип офиси обикновено се свеждат до една стая в жилищна сграда. Те принадлежат на малки фирми или организации. Оборудването и мебелите в тях абсолютно не отговарят на съвременните международни стандарти. Липсва всякаква ергономия и често се използва техника втора ръка.
Комфортният офис олицетворява състоянието на организацията/ компанията
По начина на организиране на вътрешното пространство се разкрива обхвата на дейността на организацията/ компанията. Очевидно е, че офисите на банка и рекламна агенция не могат да изглеждат еднакво. Също така определено трябва да подчертаете вкуса на собственика на компанията или организацията относно избора на мебели и техника. Сега има нова тенденция: желанието за лукс и показност постепенно намалява. В наши дни понятие „ергономия“ е на преден план.
3 практически съвета за организация на съвременни офис пространства
- 1 съвет
За да се постигне максимална продуктивност в професионалните си дейности всеки ден, е много важно работещите да се чувстват комфортно на работното място. Изчистеният дизайн и ергономичните мебели в офис пространството стимулират продуктивността на мениджърите и служителите
- 2 съвет
Всички усилия за организиране и подреждане на офис пространството ще бъдат безсмислени без наличието на ергономичен стол и ергономично бюро. Този аспект е изключително важен – подобни инвестиции винаги се оказват печеливши.
- 3 съвет
Използването на качествени компютри с щадящи очите монитори, както и на лаптопи с вграден изкуствен интелект ще допринесе за по-висока производителност на работното място.